Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede Republike Srbije je, kako je navedeno na sajtu Ministarstva, dostupno za dijalog i saradnju, uz uverenje da je partnerski odnos sa udruženjima važan za donošenje održivih i efikasnih mera u korist poljoprivrednika širom Srbije.
Iz Ministarstva poljoprivrede poručuju da je, da bi se osiguralo da u razgovorima učestvuju predstavnici koji zaista zastupaju interese najšireg kruga poljoprivrednika, neophodno da udruženja koja se obraćaju Ministarstvu pokažu svoju reprezentativnost na transparentan način.
U tom smislu, radi efikasnije organizacije sastanaka i boljeg razumevanja struktura koje se obraćaju, Ministarstvo poziva sva udruženja poljoprivrednika koja podnose zahtev za zvaničan sastanak da, uz zahtev, dostave sledeće podatke: Da su registrovani u APR; Statut udruženja ukoliko nije javno objavljen: Ukupan broj članova udruženja; Osnovne delatnosti kojima se članovi bave (npr. ratarstvo, stočarstvo, voćarstvo i sl.); Procenjena površina zemljišta koju obrađuju ili broj grla stoke u vlasništvu članova; Imenovane predstavnike sa ovlašćenjem, uz potpise članova koji potvrđuju da ih ti predstavnici zastupaju.
Ova praksa ima za cilj da osigura da u dijalogu sa Ministarstvom učestvuju udruženja koja stvarno i legitimno predstavljaju poljoprivrednike širom Srbije. Ministarstvo na taj način želi da spreči eventualne zloupotrebe i da ojača poverenje između institucija i poljoprivredne zajednice.
